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GESTÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS

A Fisália dedica-se desde a sua origem, e ainda anteriormente no percurso profissional dos seus constituintes, ao domínio da organização e gestão de eventos científicos, na forma de Congressos, Conferências ou Simpósios, ou Workshops.

Desenvolveu e associou competências desde então que lhe permitem acorrer, de forma integrada, a todas as fases de organização de um evento, desde a sua promoção inicial até à publicação e distribuição de publicações aos participantes.

Sciference

Sciference™ é um conjunto de ferramentas e serviços que proporciona à Comissão Organizadora um controlo e o acompanhamento integrados de todas as fases de organização de um evento científico:

Promoção do evento

  • Imagem Corporativa do Evento
  • Listas de distribuição gerenciadas (mailman)
  • Póster e brochura promocionais
  • Sítio web promocional

Configuração on-line do Evento

  • Datas e prazos de submissão, revisão, etc.
  • Convite e constituição da Comissão Científica
  • Definição de áreas científicas e critérios de revisão

Recepção on-line de contribuições

  • Pré-registo de autores
  • Submissão de Resumos ou Artigos
  • Gestão de autores, áreas científicas e palavras-chave

Revisão on-line

  • Ranking e resolução de conflitos de afectação artigo-revisor
  • Afectação dos artigos aos revisores
  • Revisão on-line e submissão de comentários
  • Aceitação e notificação dos autores

Registo on-line

  • Submissão do artigo final
  • Inscrição on-line
  • Gestão de pagamentos on-line (VISA, MASTERCARD, ...) ou outros (Transf. ou Cheque)
  • Emissão/expedição de recibos

Programa

  • Definição de pistas e sessões (orais, orais especiais, poster, workshop, social, ...)
  • Afectação de apresentações
  • Disposição do Programa Social
  • Sindicação da agenda em formato iCal

Publicação

  • Índices de conteúdos e de autores
  • Numeração e paginação
  • Desenho e impressão em escala de Livros de Actas
  • Sindicação RDF de resumos/artigos on-line

Evento

  • Apoio on-site à Inscrição
  • Registo de presenças
  • Crachás e Certificados de presença/participação/apresentação
  • Cobertura foto/videográfica

Pós-evento

  • Balanços 'estatísticos' (presenças, tipos de registo, revisões, aceitações, por nacionalidade, por instituição, por área científica, etc.)
  • Reportagem fotográfica

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